[PHPOA]OA系統兩大管理幫你理清頭緒

OA系統對企業的作用已經毋庸置疑，很大程度被企業所認同。但是，“OA系統功能模塊越來越齊全，越來越臃腫，無論在選型時還是在應用上，都仍感覺懵懵懂懂?！逼髽I員工反饋道。phpoa負責人則說道“企業的運作總體分為流程管理與業務管理，那么OA系統的作用也大體分為這兩大塊，把這兩大塊弄明白，操作OA系統就相當容易了”

一、流程管理：

流程管理是oa系統的基礎模塊，也是企業員工最常用的功能模塊，他既能為企業節約成本，又能幫助員工提高辦公效率，免去了部門間不必要的跑動。流程管理常用流程包括固定流程、自由流程、條件流程和并發流程。在OA系統的流程管理里，一切都是可視化和規范化，實時跟蹤流程的進度，根據項目的類別、金額大小推送給不同的審批人審批。并在審批時還能實現會簽、加簽的操作，流程可以單獨使用，也能互相組合，完全能實現辦公人員的需求。

二、業務管理：

OA系統的管理最終還需要回歸至業務管理的道路上來，業務是企業的運作根本。那么業務管理包括哪些呢？比如財務報表的制作，憑證的生成；采購部的供貨商的管理，采購單據的輸入與保管；業務部的合同管理，客戶維護等等都稱之為業務管理。那么就需要要求OA系統將這些部門的數據都能完好的保存與共享，并與其他系統進行數據整合。在以往，excel是辦公人員的好助手，但也出現了表格多，管理難，重復工作量大等問題。那么有了業務管理的功能，既能實現一鍵數據傳輸，又能實現管理備份。比如我們不僅可以直接輸入內容，還能夠自動關聯出當前申請人的信息，自動生成單據流水號等。也可以在表單中直接關聯其他相關表單，還可以在已有表格中根據需要插入不同行數的表格。

OA系統看似復雜難懂，其實所有的工作都逃不過這兩大塊，很多功能的使用不過是在這兩個框架里加內容，那么，有了今天phpoa負責人條條有理的分析，有沒有感覺豁然開朗呢？

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