[PHPOA]OA系統正潛移默化地改變職場工作模式

OA系統在企業中的應用已經蔚然成風，同時也在潛移默化地改變企業的辦公模式。讓辦公更加規范、高效，幫助企業實現制度的行為落地。今天小編與phpoa負責人一起盤點OA系統應用后，辦公模式發生了哪些變化。

一、無紙化辦公

在紀律嚴苛的企業，通常一個文件審批、單據報銷，都需要逐層審批，審批時經常會碰到審批人不在，那工作就被耽擱，暫時擱淺在那，來來去去的跑，不由得心力交瘁。這些，都是紙質化辦公帶來的弊端，同時也阻礙了企業向信息化、自動化的發展。

那么，OA系統在這個時期的作用就被發揮了出來，同樣是逐層審批，卻加快了審批腳步，審批人不在辦公室，沒關系！無論審批人在哪，在審批人的電腦/手機一端，馬上會出現消息提醒，審批人看到馬上就會處理掉相關業務，實現了空間的無縫連接。

企業的制度做了相應更改，按照以往的模式，一紙公文貼墻上，有的員工看到了，有的員工漠視掉了，而員工之間口口相傳也把大意改得一塌糊涂，根本不利于企業的管理。

自從使用OA系統后，領導只需在OA系統發一個全員皆能看見的公告，即可完成了信息的傳達。

二、智能處理數據

領導看問題一直以“結果”為導向，事情沒做好就責怪員工不會做事，但是員工卻也在抱怨事情多，雜碎的事多，根本沒辦法去處理更高級的業務。

在以往，系統內、系統與系統之間的數據都是相互獨立，互不干涉的，這就造成了數據孤島、系統孤島的“孤島效應”，借款單與報銷單，銷售與合同之間，沒有形成數據集成。導致在處理報銷單時還得親自去翻借款單的賬目，銷售與合同也同樣如此。這就加大了員工重復工作量，使得員工每天在重復工作中度過，沒有時間去處理其他業務。

OA系統使用后，重復性的工作馬上得到解放，企業員工不必再為雞毛蒜皮的工作而煩心腦神，擁有更大的精力去處理復雜事務。OA系統可以實現內部系統的數據集成，也能實現與erp、財務等軟件的傳輸與共享，真正實現了辦公自動化。相互的集成共享，也大大提高了工作效率。

三、自動生成報表

每月、每季度、年中、年終都會有數據分析會議，每個部門在末尾這幾天都要趕著做報表數據，甚至加班加點，一張excel既要做成總體數據，又要做細分，還得生成圖狀，改其中一個數據，也許還牽連著其他數據的準確度，來來去去，一來二回，弄得疲憊不堪。

而oa的出現，就有效地拯救了這些疲憊的員工，OA系統可以分門別類地做數據匯總，數據分析，也可形成總體數據分析。大大減輕了員工的負擔。

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