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  • [oa系統審批流程設計]OA系統中正確有效的項目管理,是提升企業管理效率

    時間:2018-09-22 09:54:22 oa系統審批流程設計 原文地址

    在當前激烈的市場競爭環境下,項目的諸多不可控因素導致其失敗率極高,據國際有關統計數據顯示:軟件項目的成功率在16%?以下,34%的項目都是失敗的,或者是因為超過預算或延期未完或缺失功能,或者幾種因素都有。此外,50%?的軟件項目執行得十分糟糕被遭到質疑,基于這種現狀,如何尋找恰當的項目管理方法并予以高效實施,成為了眾多企業所關注的焦點問題。

    進入二十一世紀以來,全球經濟正從以工業經濟為主的傳統經濟向以知識經濟為主迅速轉變。知識經濟作為建立在知識信息的創造、分配、使用基礎上,對企業的管理模式具有深遠的影響。企業要生存和發展就必須重視對傳統的經營管理方式的不足,轉變觀念并構建新的經營管理觀。創新性勞動對經濟發展和社會進步的貢獻越來越大,在應對全球化的市場變動中,戰略管理和項目管理將起到關鍵性的作用,然而項目管理正成為社會管理和企業現代化管理的重要內容。

    天生創想OA軟件項目管理系統理念

    天生創想OA軟件項目管理系統是面向企業級的系統,通過對人力、進度、資源、成本等管理達成對項目整體的控制,實現精確化的項目過程管理控制。項目管理模塊不僅關注于對項目進行實時監控和事后的分析統計,還注重項目過程中的知識積累、溝通過程管理、人員管理、成本管理等。從宏觀、微觀兩個層面幫助管理者分析項目進展的狀況及各種資源狀況,及時發現影響項目進展的主要因素并能對項目做出調整,維持項目的良好運作。系統簡捷、易用。

    它擴展了與OA、工作流引擎、即時通訊、費用管控、CRM、BI統計分析等模塊和ERP等其他系統的整合與對接,對項目管理概念給出了新的詮釋,是一套易用、實用、高效、有價值的企業級項目管理系統。

    它融入了精確管理思想,很好地解決了大多數項目型組織中存在的各種問題:

    項目整體情況黑箱?

    企業中項目繁多,數據紛雜,領導無法進行有效監控與管理,企業中多個項目互相關聯并直接影響企業戰略時,企業領導很難對所有項目進行組合管理?。

     項目資源與成本

    無法全面了解和及時掌控所有項目的資源和成本狀況,缺乏量化數據進行決策支持。

    項目執行

    缺乏以項目執行過程貫穿組織業務的項目管理,無法做到每個環節透明、可控?,缺乏執行力和質檢機制。項目進度、成本、成員績效、風險問題、質量等情況無法實時監控,項目成員難于及時反饋工作進展,項目整體執行情況只能憑感覺來判斷。

    溝通問題

    項目團隊成員之間的溝通不暢,溝通過程中出現的信息遞減,項目需求變更和其他變動信息如何及時傳遞給相關項目成員,如何有效提高溝通效率,減少溝通成本,使項目成員掌握的信息對稱?

    項目文檔

    項目文檔沒有統一的管理機制,難于共享、積累和重用,項目經驗與知識在少數人腦中,如何管理并能方便地查找與項目工作相關的知識文檔,并將項目成果文檔沉淀到企業知識庫中。

    隨著科技的進步與發展,越來越多的企業意識到項目信息化管理系統的重要性,更加注重對項目進度、成本、溝通、風險、質量等一系列問題的管控。天生創想OA軟件項目管理系統適用于通用行業,尤其適用于IT研發類項目、科研類項目、金融投資項目、實施項目,構成了企業強大的項目管理體系,全面覆蓋企業的核心業務,使中高層管理人員能從更多視角來監控和分析項目的整體狀況,幫助管理者提供量化的數據進行決策。

    天生創想OA軟件項目管理系統正是針對成長型企業的特點,秉承精確管理思想而自主研發的一款具有天生創想OA軟件特色的項目管理系統,可以幫助企業解決各種項目管理問題,從而大大提升企業的核心競爭力和生產力。

    管理層?

    制定項目計劃,對計劃變更進行管理,編制項目預算計劃,發布項目計劃。

     對項目執行過程進行監控,及時準確地掌握項目執行狀況,對項目成員的任務匯報進行確認、評價??刂祈椖筷P鍵點,如項目里程碑、關鍵性任務、項目主要交付物的提交時間和質量要求等。

     對項目風險進行控制,及時反映風險與問題并進行有效處理。?

    對項目資源進行有效管理,保障項目的資源要求,對資源充分利用。

     對項目執行過程中的預算進行控制,包括項目初期的預算、執行過程中的成本、項目結項后的成本核算、項目最后的收益狀況等。?

    項目驗收時,對項目進行質量檢查,對驗收的各項指標進行檢驗,有效保障項目質量。

     決策層?

    通過OA管理駕駛艙,可以幫助決策層對組織內全部項目進行實時分析,全面掌控組織中項目執行情況。
      
    通過OA管理駕駛艙,可以對項目進行預算支出分析、項目狀態與進度分析、項目人力投入分析、項目風險分析,決策層可以根據企業的戰略目標和評價標準,對項目進行組合管理,排定項目優先級,制定正確決策。?

     

    天生創想OA軟件(www.mb634.com)!國內首家專業OA辦公軟件開源服務提供商,采用PHP+MYSQL開源語言,一直致力于應用管理軟件基層研發,現己推出企業、政府、集團、SAAS等應用平臺!而且,天生創想OA企業運營管理平臺還能通過增減功能模塊,讓購買系統的價格進行調整,來滿足不同企業的辦公需求!

     

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    版本功能與服務體系

    • 版本功能介紹
    • 基礎服務
    • 售后服務
    • 可選收費服務
    • 系統支持
    功能模塊 模塊價格 功能擴展介紹(子模塊)
    OA基礎功能 3800 通訊錄、個人文件柜、微消息、手機短信、個人設置、知識庫、公共文件柜、網絡硬盤、下載管理、企業圈、應用中心、系統信息設置、欄目設置、權限組管理、部門管理、崗位管理、賬戶管理、菜單管理、門戶設置、權限表管理、消息模板
    多語言管理 10000 類別管理、語言包數據管理、語言包添加、語言包管理
    內部郵件 500 發郵件、郵件管理、類別管理、郵箱賬號設置、簽名設置、收件箱、發件箱、草稿箱、己刪除郵件
    任務管理 1000 任務類別管理、任務發布、任務管理、任務進度管理、任務考核、子任務管理(多級)
    工作計劃 1000 計劃創建、計劃管理、計劃任務分配、計劃任務管理、任務進度管理、領導批注
    考勤管理 2000 在線考勤(PC\移動\APP)、考勤管理、考勤配置、排班設置、考勤統計、考勤報表
    培訓管理 1000 培訓發起、培訓管理、培訓審批、培訓報表
    獎懲記錄 500 獎懲記錄添加、獎懲記錄管理、獎懲記錄報表
    通知公告 500 通知公告發布、通知公告管理、我的通知公告、通知公告閱讀狀態、通知公告評論
    投票 500 投票發起、投票管理、在線投票、投票統計
    論壇 500 論壇版塊管理、發貼、論壇管理、貼子操作(置頂\精化)、回貼
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    開發平臺 8000 基礎應用開發(應用創建\應用管理\表單管理\應用發布)、流程應用開發(應用創建\應用管理\表單管理\流程管理\應用發布)
    工作日志 500 我的日志、共享日志、寫日志、工作日志管理
    工作日程 500 我的日程、添加日程、工作日程理
    人事審批 2000 加班申請、外出登記、出差申請、請假單、基礎模型管理
    員工檔案 2000 員工檔案、證照管理、學習經歷、工作經歷、員工關懷、人事調動、復職管理、基礎模型管理
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    勞動關系 1000 人事合同、到期提醒、基礎模型管理
    薪資管理 2000 新建工資表、工資管理、部門工資上報、薪資項目設置、工資發放、基礎數據配置
    考試管理 1000 發起考試、考試管理、在線考試、試卷管理
    檔案管理 2000 新增檔案、檔案管理、檔案借閱、借閱審批、檔案類別
    圖書管理 1000 新增圖書、圖書管理、圖書借閱、借閱審批、圖書類別
    應急事件管理 500 應急事件添加、應急事件管理、進度錄入
    領導外出安排 500 領導外出安排添加、領導外出安排管理
    會議管理 500 會議申請、會議管理、會議室設置、會議室占用情況、會議設備管理
    用車管理 2000 用車管理、車輛維護、車輛管理、報表與統計、用車系統配置
    H5(WAP)移動端 2000 事務審批、財務、CRM、銷售管理、采購中心、通知公告、考勤管理、工資查詢、在線考試、工作日志、工作日程、投票、會議管理、個人文件柜、公共文件柜、 網絡硬盤、下載管理、用車管理、在線考勤、通訊錄、我的、消息
    釘釘版 2000 事務審批、財務、CRM、銷售管理、采購中心、通知公告、考勤管理、工資查詢、在線考試、工作日志、工作日程、投票、會議管理、個人文件柜、公共文件柜、 網絡硬盤、下載管理、用車管理
    企業微信版 2000 事務審批、財務、CRM、銷售管理、采購中心、通知公告、考勤管理、工資查詢、在線考試、工作日志、工作日程、投票、會議管理、個人文件柜、公共文件柜、 網絡硬盤、下載管理、用車管理
    APP(Android\Ios) 4000 事務審批、財務、CRM、銷售管理、采購中心、通知公告、考勤管理、工資查詢、在線考試、工作日志、工作日程、投票、會議管理、個人文件柜、公共文件柜、 網絡硬盤、下載管理、用車管理、在線考勤、通訊錄、我的、消息
    服務/功能 功能支持
    版本價格 3800 - 56800
    用戶數 無限制
    授權方式 一家企業
    PC
    企業微信版
    移動(WAP/Html5)版
    釘釘版
    移動APP
    技術支持年限 3年
    軟件升級 3年
    軟件使用年限 永久
    售后支持/版本 服務支持
    E-mail 支持
    QQ支持
    電話支持
    論壇在線支持
    文檔/使用說明書
    二次開發技術咨詢
    上門服務 單獨購買
    軟件運行環境安裝 遠程安裝(5次)
    程序安裝 遠程安裝(5次)
    產品BUG反饋處理
    收費項價格 收費標準
    現場培訓服務 2500元/天/人(另加機/住費3000元)
    二次開發服務 1500元/天/人(以需求工作量為準)
    流程模板集成 1000元/個
    基礎數據配置 3000元/次
    遠程培訓 500元/次/三個小時
    版本/系統 Windows LINUX
    不限
    php5+ php7+
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