[協同辦公管理系統平臺]OA新紀元：釋放信息能量 實現更高潛能

從DOS時代的單機辦公軟件， 到網絡革命中的Office XP，再到“新一代的OA”Office System，微軟似乎總是能夠敏銳地捕捉到隨技術進步而來的機遇。一直以來，一說起微軟的Office產品，人們總是很自然地把它與Word、Excel、PowerPoint三大組件聯系到一起，仿佛微軟的辦公系統僅僅是提升個人商務應用效率的利器。而已經發布的Microsoft Office System 已經令這種“刻板印象”成為過去，而讓我們進入一個全新的OA時代!

　　沖出信息孤島 
　　今天，作為信息時代的一分子，無論是個人、團隊還是組織，面臨的挑戰無處不在： 
　　挑戰一：由于沒有一個獲取關鍵信息的恰當方法—特別是在要求易用性和時效性的情況下，為商業用戶提供最新信息并使他們能夠進行精明業務決策通常會有一定的困難。這可能導致決策失誤，因為決策基礎是過時的信息； 
　　挑戰二：隨著勞動力的分散程度以及跨組織工作活動的增加，要使團隊高效率地有效工作變得越來越困難； 
　　挑戰三：若要保持競爭優勢，通過低成本高效率的流程管理來維持業務靈活性已經勢在必行。但是，建立流程管理系統可能是一件比較困難而又耗費時間的事情，通常會導致一些雇員的工作量增加。 
　　挑戰四：很多公司都希望避免與提高商業用戶的生產效率相關的開銷，這通常包括大量的培訓和停機時間。由于需求較大而資源有限，商業用戶需要獲得盡可能高的生產效率。 
　　面對這些挑戰，今天的信息工作者正在渴望將信息轉化為個人發展的內在推動力，團隊則希望實現更有效的溝通和協同，企業則迫切希望利用先進的OA產品將信息進行有效整合并轉化成為商業價值。顯然，簡單的辦公處理軟件已不能擔當這一重任，OA產業的變革勢在必行！

　　革命性的OA集成系統 
　　Microsoft Office System再也不只是文字處理軟件、幻燈片、數據工作表的制作和發布工具的簡單集成，或提升單人工作效率的辦公平臺——發展至今，它一方面涵蓋了更多的軟件組件，并不斷加入新的功能以豐富組件的應用，另一方面還形成了功能更強大、系統集成度更高的“體系”，再加上全面支持XML，微軟Office System因此而足以成為企業級的互動信息應用開發平臺。 
　　單從字面看，Office和Office System只是一字之差，但是，兩者之間卻有著“質”與“量”兩方面的區別——后者凝聚了Office系列產品誕生至今最激動人心的技術突破。事實上，新版Office System所彰顯突出的網絡化、集成化特點正在向所有的使用者鄭重宣告著單機辦公時代的終結和群組辦公時代的開始。比爾?蓋茨認為未來的軟件應當使任何人在任何地點以任何方式接收、發布和處理信息，而從Office System所展現出的協同、集成、極大提升個人生產力的新特性足以令我們相信，微軟產品正在向著這位奇跡締造者所描述的境界發展。 
　　具體來看，截然不同于以往任何一款Office產品，即將發布的微軟Office System匯集了以往各種功能強大的應用軟件和服務器產品，例如在應用軟件產品中人們所熟悉的Word、Excel、PowerPoint?、Access、Outlook?、Visio?、FrontPage?和Publisher都將以全新面貌出現，同時還增加了三個全新的應用組件：Microsoft Office InfoPath? 2003、 Microsoft Office Live Meeting 和Microsoft Office OneNote? 2003，以及旨在進一步增強各組件功能間協同應用的Microsoft Office SharePoint? Portal Server 2003, Microsoft Exchange Server 2003和Microsoft Office Communications Server 2003。 
　　從構架上看，微軟Office System希望為客戶提供能構建自定義信息開發平臺所需要的軟件模塊，以使企業、組織及個人能高效、優化地創建信息、獲取信息、處理利息、整合信息和共享信息，從而真正實現信息價值的最大化。微軟Office System不僅將大幅提升個人的生產效率，還將淋漓盡致地釋放網絡商務的能量，令企業和機構得以更迅疾地把握住有利資源，及時決策，同時規范和強化流程管理、緊密團隊協作，在激烈的商業競爭中攫取到制勝的先機。

　　Office System的三大利器 
協同： 
　　借助Microsoft Office SharePoint Services，Office System 2003向客戶提供高效而安全的協作環境，使文檔和數據列表更便捷、安全地實現共享。新版Office系統的應用程序與后臺服務器相聯，功能強大而實用——如針對某些文檔和會議，創建客戶化協作網頁，客戶可以利用intranet網，為個人、小組、分公司或整個企業提供協調一致的辦公環境。 
　　憑借信息獲取和管理程序—InfoPath，客戶則可以完成三項主要操作：創建動態表單、自由提取數據、在支持XML的系統間自由交換數據。這種獲取、管理信息的新方式簡單、靈活且效率更高，信息工作者可以方便及時地發布和共享他們所需的信息，使決策更加穩妥可靠。 
　　此外，Office 2003 和 Microsoft Windows? SharePoint? Services 一起提供了一個進行協作文檔創作的平臺。每個 Microsoft Office 文檔都將有一個顯示詳細信息的任務欄，所顯示的信息包括在 SharePoint 站點的何處檢索此文檔、誰在使用此文檔、任務以及在何處查找相關鏈接和更多信息。另一項 Windows SharePoint 服務“會議工作區”為您提供了一個工作區，以幫助您召開并跟蹤會議進程。新的 Microsoft Office 2003 允許文檔置于辦公場所以提供會議通信和文檔，幫助組織、共享和存檔信息。 
　　有權威媒體這樣評述：微軟通過Office System再次證明其商業軟件的強大協同能力。放在客戶面前的是一個無需再架構第三方軟件的企業級互動信息應用平臺，其兼容性和協同性已超出了微軟以往推出的任何產品和解決方案。無論部門辦公還是企業網絡的管理員的需求都可“從中體驗到滿足”。

集成： 
　　作為Office System的一大組件，Microsoft Office FrontPage 2003提供了強大的屬性及控件，可幫助客戶設計出更精彩的Web 網頁，迅速生成代碼，通過融入XML功能及聯接外部數據源來拓展Web網頁功能。同時， 通過FrontPage 2003，能夠使Web網頁超過其他靜態網頁，發布到各種先進的、交互式Web站點中。 
　　另外，全面支持XML的集成模塊貫穿于Microsoft Office 2003專業版軟件的核心部分?；赬ML的Word2003可創建內容更豐富的文檔，可更大范圍地進行文檔處理、交流?；赬ML的ExceL2003能夠實現在不同企業間進行數據存儲和數據轉移。

個人生產力： 
　　微軟強調：所有的創新都對提高用戶的個人生產力有幫助。Microsoft Office 2003 不斷地對其所有核心應用程序進行改進，以使其使用更方便，功能更強大。同時還保留了傳統 Microsoft Office 一貫的可靠性、安全性和易用性。 
　　那些已為用戶熟悉的應用程序再次被大幅拓展，例如：Outlook改善了讀取視圖，增強了緩存模式、郵件自動分組、垃圾郵件處理功能；Word和Excel更廣泛地支持可擴展標記語言（XML）；用戶可以輕松地將PowerPoint 2003文件保存到CD中，而且它還集成了Windows Media Player，用戶從此可以在幻燈片中播放音、視頻文件了。 
　　至于Office System新增加的組件則進一步提升了企業和個人創建、獲取、分享信息的能力。例如， OneNote像個電子筆記本，為用戶提供了一個捕獲多種形式信息的工具，其中包括鍵入或手寫的便箋、繪制的圖表、進行同步錄音、下載Web上的圖片以及搜索其他應用程序中的信息。OneNote將幫助用戶以個性化的方式組織和應用這些信息，從而可以更好地管理每天面對的大量資源。 
　　擁抱OA新時代 

　　今天，Microsoft Office System已經從一套個人辦公利器發展成為功能更強大、組件集成度更高的系統。 Microsoft Office System 的解決方案將幫助我們實現： 
　　人人享有業務信息：為商業用戶獲取商業信息提供更佳的途徑，使他們能夠擁有更敏銳的洞察力并采取更有效的行動。 
　　有效的團隊建設：在企業內部更有效地進行交流、表達思想和提供信息；開展交流和協作可以幫助組織、合作伙伴和客戶共同努力，提高業務的響應速度和靈活性。提高企業和組織對市場變化的預測、管理和應對能力。 
　　流程管理：有效的流程使組織可以對市場變化和業務難題迅速做出反應。很多功能 可以幫助用戶調用相關數據，簡化操作。 
　　個人效率：幫助知識工作者提高生產效率、處理更復雜的任務；使更多的商業用戶能夠為日益嚴峻的商業環境貢獻一份力量。 
　　微軟Office System/2003的推出，預示著單機應用的時代已經徹底結束。21世紀，企業和個人在日益復雜的競爭環境里，需要功能更全面的工具，快速地把人、信息和業務流程整合在一起，從而最大程度地提升個人、團隊和組織的生產效率——微軟Office System集合了人們所熟悉的各種應用程序，全面支持XML，使企業和個人能夠在信息海洋里游刃有余，一個新的OA時代已經到來！